Balandžio 15 dieną Romoje (Italija) vykusioje spaudos konferencijoje pateiktas 2009 metų Pasaulio beisbolo taurės turnyro formatas. IBAF generalinis sekretorius John Ostermeyer teigė: “Aš esu tikras, kad šis Pasaulio taurės turnyras bus prisimenamas kaip labai svarbus žingsnis, grąžinant beisbolą į olimpinių žaidynių programą. Pirmą kartą IBAF rengs turnyrą kartu su 7 šalių federacijomis, iš kurių svarbiausias vaidmuo teks Italijai”.
2009 metų Pasaulio taurė vyks keturiais etapais. Pirmame rugsėjo 9 – 11 dienomis 20 šalių rinktinių žais penkiose grupėse (A, B, C, D, E) po 4 kiekvienoje penkiuose Europos miestuose: Barselonoje (Ispanija), Maskvoje (Rusija), Regensburge (Vokietija), Stokholme (Švedija) ir Prahoje (Čekija). Į kitą etapą pateks po tris stipriausias grupių komandas ir geriausia ketvirtoji.
Antrame etape rugsėjo 15 – 22 dienomis 16 rinktinių žais dviejuose grupėse: F – Olandijoje ir G – Italijoje. Į trečią etapą pateks po 4 grupių komandas.
Trečiame etape rugsėjo 23 – 26 dienomis Italijoje F grupės komandos rungtyniaus prieš G grupės komandas. Tos pačios grupės komandų tarpusavio rezultatai bus užskaitomi iš antro etapo.
Rugsėjo 27 dieną Italijoje numatytas turnyro finalas bei mačai dėl 3-ios, 5-os ir 7-os vietų.